Informativa per il trattamento di dati personali

Gentile Signora, Egregio Signore, rendiamo noto come lo Studio Legale Grompe Redaelli e Associati tratta i Suoi dati personali.

Titolare Del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale Grompe Redaelli e Associati (lo Studio Legale), con sede in 20122 Milano, Corso Italia, 8, indirizzo di posta elettronica privacy@studiogra.it. 

Tipi di Dati trattati

Sono trattati, a seconda dei casi, i seguenti dati personali (Dati) riferiti a lei (Interessato) o riferiti ai terzi da lei rappresentati o con cui lei collabora e che ci dovesse eventualmente fornire (Terzi da lei rappresentati):

1. dati comuni, quali dati anagrafici, identificativi, di contatto, bancari e finanziari,
2. dati relativi al suo rapporto di lavoro o suoi rapporti di collaborazione,
3. dati giudiziari idonei a rivelare eventuali condanne penali,
4. speciali categorie di dati personali (dati che rivelino l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale),
5. ogni altro dato connesso con l’esecuzione del rapporto professionale con lo Studio Legale.

Nel caso in cui lei ci fornisse dati personali di Terzi da lei rappresentati (ad esempio del personale, di collaboratori, di componenti di altri organi societari), le chiediamo di comunicare la presente informativa a questi ultimi.

Finalità del trattamento dei Dati e base giuridica del trattamento

I Dati sono trattati al fine di corrispondere con lei e con i Terzi da lei rappresentati per l’adempimento del mandato professionale affidato allo Studio Legale e per l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali cui è soggetto lo Studio Legale.

Il trattamento dei Dati per i fini sopra indicati ha natura necessaria in quanto indispensabile per l’esecuzione del rapporto professionale con lo Studio Legale. 

La opposizione o la parziale opposizione al trattamento dei Dati non consente la completa esecuzione del mandato professionale.

Modalità del trattamento

I Dati trattati sono quelli forniti da lei o da terzi da lei rappresentati, quelli forniti dalle controparti, quelli reperibili nelle banche dati accessibili al pubblico e quelli reperibili consultando le pagine web.

Il trattamento è effettuato con mezzi manuali, cartacei, elettronici, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, con mezzi idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i Dati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione di tali Dati ai soggetti indicati al punto 5. 

Dal trattamento è esclusa ogni attività di profilazione e ogni attività volta ad assumere decisioni sulla base del mero trattamento automatizzato dei Dati.

I mezzi adottati sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati.

Comunicazione a terzi e responsabili del trattamento

I Dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori dello Studio Legale, che agiscono attenendosi a specifiche istruzioni in materia di trattamento dei dati e di riservatezza, nonché da fornitori di servizi che lo Studio Legale ha nominato o nominerà responsabili del trattamento e che forniscono adeguate garanzie di un trattamento conforme alle disposizioni del GDPR. 

I Dati di cui al punto 2 (iii) e 2 (iv) non sono oggetto di trattamento da parte di terzi diversi dai dipendenti e collaboratori dello Studio Legale.

Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere chiesto al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@studiogra.it.

I Dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere sempre comunicati alle autorità giudiziarie, di vigilanza, ad enti ed organismi pubblici, in adempimento di obblighi imposti dalla legge.

Conservazione e trasferimento dei dati personali all’esterno della Unione Europea

Il trattamento dei Dati avviene su server ubicati presso lo Studio Legale o, in cloud, su server di terzi fornitori di servizi, server che possono essere ubicati sia all’interno sia all’esterno della Unione Europea. Per questo ultimo caso, il trasferimento dei suoi Dati all’esterno della Unione Europea, in particolare verso gli Stati Uniti d’America, avviene mediante l’adozione di misure adeguate, quale l’adozione di clausole tipo approvate dalla Commissione Europea.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati verranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto professionale con lo Studio Legale e successivamente alla cessazione del rapporto per la durata dei termini di prescrizione stabiliti dalla legge e comunque per un periodo non inferiore a dieci anni imposto dalla legge per la conservazione delle scritture contabili.

Diritti dell’interessato

Lei e, secondo il caso, i Terzi da lei rappresentati, potrete esercitare i seguenti diritti:

1. diritto di accesso: ottenere in ogni momento conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e ricevere informazioni relative a tale trattamento;
2. diritto di rettifica: ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei Dati inesatti o la loro integrazione;
3. diritto alla cancellazione: ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei Dati;
4. diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento alla sola conservazione; 
5. diritto alla portabilità: ricevere i Dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e ottenere che i Dati siano trasferiti ad altro titolare del trattamento da lei indicato;
6. diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei Dati.

Lei e i Terzi da lei rappresentati potrete rivolgervi allo Studio Legale per esercitare i diritti inviando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@studiogra.it. 

Qualora si esercitasse uno qualsiasi di tali diritti, verrà dato riscontro, di regola, entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Con riferimento al trattamento dei Dati e all’esercizio dei diritti dell’Interessato, lei e i Terzi da lei rappresentati, potrete sempre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma - www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it. 

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